1.服務年資與時數需同時達3年、300小時。
2.應檢附：1吋照片一張、志願服務紀錄冊正本
3.榮譽卡期限屆滿需重新申請，再申請者，繳回舊卡影本，若舊卡遺失則請於清冊上註明｢舊卡遺失｣。
4.服務時數需自完成基礎、特殊訓練後，始得計算，需特加留意。
5.紀錄冊封面｢發給單位｣應為各目的事業主管機關(例如：教育局、文化局、社會局等)或中央主管機關(例如：文建會、教育部等)，不可為機構或單位(例如：○○國小或○○基金會)。
6.榮譽卡使用期限為三年，期限屆滿後，志工得檢具相關文件重新申請。志工依規定重新申請志願服務榮譽卡，其服務年資及服務時數不得重複計算。
7.若榮譽卡遺失，欲申請補發，需檢具：
1吋照片1張、紀錄冊影本，重新補發之榮譽卡上將註明｢補發｣字樣並使用原編號。
8.志願服務榮譽卡之功能：
持有榮譽卡之志工進入收費之公立風景區、未編定座次之康樂場所及文教設施，憑卡得以免費。
9.臺中市志願服務推廣中心聯繫方式：
地址：406臺中市北屯區旱溪西路三段260號4樓
電話：04-24375973)。