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常見採購案件開標過程底價不慎洩密態樣

  • 最後異動時間: 2017-12-10
  • 發布單位: 臺中市政府觀光旅遊局‧政風室

臺中市政府宣導文件

常見採購案件開標過程底價不慎洩密態樣

公務機密維護

未依政府採購法不慎公開底價案例1

錯誤行為態樣 誤認廠商報價進入底價,逕行宣布底價案。

案情摘要

甲機關辦理採購案開標作業,該案廠商報價單價高於甲機關底價,惟主持人誤認廠商報價低於底價,進而逕行公開底價宣布決標。嗣主持人發現疏失後

立刻聲明廠商報價未進入底價,並依政府採購法第48 條第1 項第2 款宣布廢標,但本案底價已由在場人員知悉,違反政府採購法第34 條規定,案經甲

機關考績會決議核予申誡1 次處分。

涉及法規

1、政府採購法第34 條第3 項

2、政府採購法第48 條第1 項第2 款

3、刑法第132 條第2 項

改進措施及建議作法

1、機關平時即應宣導政府採購法等相關保密規定,並加強採購案件主持人之 專業技能與訓練,避免因一時疏失或經驗不足,造成違規洩密情事。

2、機關得針對採購案件主持人開標作業程序,研擬「開標主持人開標流程圖及注意事項」,置於開標室提供主持人參考,以防洩漏底價情事發生。

未依政府採購法不慎公開底價案例2

錯誤行為態樣 廠商報價低於底價80%保留決標,不慎宣布底價

案情摘要

甲機關於辦理採購案開標時,因其中最低價投標廠商報價低於甲機關核定之底價80%,甲機關開標主持人與業務單位討論後,決定依政府採購法第58條規定,宣布保留決標,並請廠商於期限內提出書面說明後始公布底價,惟主持人於宣布保留決標時不慎說出底價,全案經甲機關考績會決議申誡1 次處分,並經法務部廉政署以違反刑法第132 條移送臺灣士林地方法院檢察署偵辦。

涉及法規

1、政府採購法第34 條第3 項

2、政府採購法第58 條

3、刑法第132 條第2 項

改進措施及建議作法

1、機關得定期聘請熟稔採購法之講座,舉辦專題課程,或請主持人、採購承 辦人或監辦人員參加採購相關訓練,充實政府採購法規知能。

2、機關得針對採購案件主持人注意事項,研擬「開標主持人主持開標流程,置於開標室提供主持人參考,以防洩漏底價情事發生。

未依政府採購法不慎公開底價案例3

錯誤行為態樣 超底價保留決標,未決標前宣布底價案

案情摘要

甲機關辦理採購案開標作業時,因所有投標廠商之標價均高於底價,經需求單位表示,有辦理政府採購法第53 條最低標價超過底價而不逾預算數決標之緊急採購必要情事,故主持人宣布保留決標,惟因不熟稔採購法令,誤以為須當場告知底價,以免最低標廠商對本案未能決標而存疑,在承辦人建議下,主持人遂當場公布底價,致有違反政府採購法第34 條第3 項規定底價於決標前應予保密之情事。

涉及法規

1、政府採購法第34 條第3 項

2、政府採購法第53 條

3、刑法第132 條第2 項

改進措施及建議作法

1、機關平時即應宣導政府採購法等相關保密規定,並加強採購案件主持人之 專業技能與訓練,避免因一時疏失或經驗不足,造成違規洩密情事。

2、機關得定期聘請熟稔採購法之講座,舉辦專題課程,或請主持人、採購承 辦人或監辦人員參加採購相關訓練,充實政府採購法規知能。

3、機關得針對各式採購決標情形訂定流程圖或注意事項,提醒辦理採購人員 知悉。

  • 市府分類: 宣導活動
  • 發布日期: 2014-10-15
  • 點閱次數: 101
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