按Enter到主內容區
:::
現在位置 首頁 > 機關簡介 > 各科室簡介
  • 友善列印
  • 回上一頁

秘書室

  • 最後異動時間: 2018-08-13
  • 發布單位: 臺中市政府觀光旅遊局
標題 秘書室
業務職掌
職稱姓名工作項目電話分機職務代理人
主 任顏主任綜理秘書室業務04-22289111
分機58031
吳科員
科員林科員1.研考業務:
(1)公文管考、標案管考系統之彙辦及每月分析統計
(2)市政會議系統市長裁指示事項及每週工作報告登打彙送
(3)市長政見每月辦理情形之彙送     
(4)市長公文分派單、輿情反映列管、民眾意見反映之彙辦及每月分析統計     
(5)監察案件、人民陳情案件(含1999市長信箱及市長室受理人民陳情案)之彙辦及每月分析統計
(6)工作簡化之彙辦
(7)晨會紀錄及列管
(8)府會連線及首長決策系統案件登錄及彙整
(9)議員質詢案件列管
2.區政業務聯繫
3.緊急公務通報及聯繫
4.臨時交辦事項
04-22289111
    分機58034
吳科員
科員吳科員

1.採購業務:
(1)勞務及財物採購案審標、招標及上網公告(招、決標)
(2)勞務及財物採購案核定底價簽辦  
(3)採購規範及法令彙整
(4)勞務及財務採購管考人員
(5)採購招標時程彙整及登錄
(6)採購異議申訴處理
(7)局長及副局長特別費
2.局長及副局長特別費控管
3.其他臨時交辦事項


04-22289111
    分機58037
林科員
科員鍾科員

出納業務:
1.代收、代辦、暫收、暫付、墊付、預付等各款項之收支、保管及登記
2.依據收支傳票辦理各款項之收支
3.填發收款收據
4.編造員工薪資及補助保險費給與清冊
5.公庫支票保管及填發;有價證券之保管
6.辦理公勞保、健保,退休金、慰問金等造冊費用事宜
7.編製公庫差額解釋表
8.零用金保管與零星支出核支並登記
9.核對各項存款憑證、印鑑及金額
10.其他有關出納業務及交辦事項


04-22289111
    分機58033
陳業助
辦事員范辦事員1.採購業務:
(1)工程採購案招標及上網公告(招、決標)
(2)工程採購案核定底價簽辦  
(3)採購規範及法令彙整
(4)採購招標時程彙整及登錄
(5)採購異議申訴處理
 2.綜合業務:
(1) 身心障礙權益保障、性別平等、高齡友善等社會局相關業務
(2)護理及長照機構審查會議會辦、派員及聯繫等事項
(3)各項祭典、國中小校長會議、畢業典禮、流感疫苗接種等活動聯繫及派員等綜合業務
3.其他臨時交辦事項
04-22289111
    分機58040
吳科員
業務助理彭業助1.總務業務:
(1)小額採購案簽辦、會簽及核銷、共同供應契約等
(2)本局歲入及本室預算編列、推算、控管及簽證
(3)本局各項費用(事務機具租賃費、公務車輛及機車油料費、電話線路維修及話費、出差費及加班費) 每月彙整統計及簽證
(4)開源節流方案彙辦
(5)審計室聲復事項彙辦
(6)綠色採購及身心障礙優先採購業務
2.勞工管理事項:
(1)工友、技工、業務助理及行政助理進用、勞健保、薪資、考核、差勤、退休、資遣等管理事項
(2)勞工退休準備金業務
(3)職場安全衛生促進減災計畫及每月提報職災發生概況
3.暑期工讀生及實習生進用、管理及請款核銷等事項   
4.臨時交辦事項
04-22289111
    分機58035
陳業助
業務助理陳業助

1.物品請購、領用及管理
2.資訊管理: 
(1)資通安全維護
(2)行政網頁維護
(3)局長信箱回覆
(4)免書證免謄本便民服務系統管理
(5)員工公務信箱
(6)網路IP申請
(7)1999系統(含產業1999)
(8)區政系統
(9)公文管理系統維護
3.辦公廳舍及宿舍維修及管理
4.自衛消防編組、AED採購及教育訓練、公務識別證門柰權限
5.公務車輛(含機車)及首長、副首長司機調派管理、維修、保養等事項(含電動車充電站)
6.春節緊急聯絡電話彙整
7.環境教育相閞業務
8.節約能源相關業務
9.性別平等業
10.臨時交辦事項
   


04-22289111
    分機58035
林科員
約僱
    人員
   
江約僱1.財產管理
2.文書及檔案管理
3.印信典守
4.臨時交辦事項
04-22289111
    分機58036
郭工友
工友郭工友1.本局公文收發登記
2.公文(含電子文)交換
3.編製公文歸檔清單及送檔管人員簽收
4.臨時交辦事項
04-22289111
    分機58032
江約僱
技工張技工

1.協辦財產管理業務
2.協辦文書及檔案管理業務
3.協辦採購案招標文件製作、收件、開標前準備作業、現場審標、退還押標金及決標公告登打等業務
4.臨時交辦事項


04-22289111
    分機58041
江約僱
行政助理賴助理1.協助校對、公文收發及交換
2.至郵局寄送公文
3.郵票控管
4.臨時交辦事項
04-22289111
    分機58032
林助理
行政助理林助理1.協助各項資料載(運)送及駕駛事宜
2.廳舍巡查、維修及管理
3.公務車輛(含機車)管理、維修、保養及巡查等事項
4.公務車輛維修紀錄、耗油及里程數登錄統計
04-22289111
    分機58040
陳業助
替代役 1.科登記桌
2.協助公文收發、收信及傳遞公文
3.每日2次至新市政大樓公文交換
4.協助逾期公文稽催
5.協助影印、繕打資料
6.報紙及文宣資料整理
7.接聽電話、茶水及環境清潔
8.臨時交辦事項
04-22289111
    分機58039
互相支援代理
市政分類 一般行政
重要性 30
張貼日 2017-10-19
單位 臺中市政府觀光旅遊局
  • 市府分類: 一般行政
  • 發布日期: 2017-10-19
  • 點閱次數: 1364
頁首