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秘書室

  • 最後異動時間: 2019-09-23
  • 發布單位: 臺中市政府觀光旅遊局
標題 秘書室
業務職掌

 

姓 名

工 作 項 目

電話分機

代理人

鄭主任

綜理秘書室業務

04-22289111

分機:58031

張科員

李助理員
彭業務助理

1.採購業務

   (1)工程、勞務及財物採購案招標文件會辦審核

(2)採購案簽派開標主持人、審標人員及洽請監辦、會辦

   (3)採購案招標、開標及決標作業:含刊登招、決標公告、核定底價簽辦、投標文件收件、開標前置作業、不良廠商查詢、投標廠商資格審查、製作開標紀錄、退還押標金作業

 (4)辦理電子採購招標作業文件費請款事宜

   (5)採購管考人員

   (6)採購招標時程彙整及登錄

   (7)廠商疑義、異議及申訴案件之處理

   (8)辦理電子採購招標作業文件費請款事宜

2.局長特別費核銷及控管

04-22289111

分機:58037

彭業務助理

 

科員

1.  研考業務

(1)公文管考

(2)標案管考

(3)人民陳情案件管考

(4)市政會議指示事項管考

(5)議會資料彙送及議事系統列管案件管考

(6)專案計畫列管案件案件

(8)其他列管事項

(9)晨會紀錄及列管

2.  服務稽核:

3.  內部稽核業務

4.  區政管理系統列管案件管考

04-22289111

分機:58034

李助理員

 

 

 

 

 

 

 

 

 

鍾科員

出納業務:

1.  代收、代辦、暫收、暫付、墊付、預付等各款項之收支、保管及登記【支付各項薪資、各項補助費;處理付款憑單、預付各項費用】

2.  依據收支傳票辦理各款項之收支

3.  填發收款收據

4.  編造員工薪資及補助保險費給與清冊

5.  公庫支票保管及填發;有價證券之保管

6.  辦理公勞保、健保,退休金、慰問金等造冊費用事宜

7.  編製公庫差額解釋表

8.  零用金保管與零星支出核支並登記

9.  核對各項存款憑證、印鑑及金額

04-22289111

分機:58033

彭業務助理

賴辦事員

1.總務業務:

   (1)小額採購案簽辦、會簽及核銷、共同供應契約等

   (2)本局歲入及本室預算編列、推算、控管及簽證

   (3)本局事務機具租賃費、公務車輛及機車油料費、電話線路維修及通訊費、出差費及加班費等每月彙整統計及簽證

  (4)開源節流方案彙辦

   (5)審計室聲復事項彙辦

   (6)綠色採購業務

   (7)身心障礙優先採購業務

2.勞工管理事項:

   (1)工友、技工、業務助理及行政助理進用、勞健保、薪資、考核、差勤、退休、資遣等管理事項

   (2)勞工退休準備金提撥業務

   (3)職場安全衛生促進減災計畫及每月提報職災發生概況

   (4)召開勞資會議

   (5)訂定本局員工工作規則

3.印信典守:

(1) 印信之使用、保管

(2) 公文套用印信

(3) 廢舊印信繳回

4.綜合業務:

   (1)身心障礙權益保障業務窗口及資料彙報

   (2)高齡友善城市業務

   (3)護理及長照機構審查會議會辦、派員及聯繫等事項

   (4)各項祭典、國中小校長會議、畢業典禮、流感疫苗接種等活動聯繫及派員等綜合業務

   (5)暑期工讀生及實習生進用、管理及請款核銷等事項

04-22289111

分機:58040

陳業務助理

陳業務助理

1. 資訊管理及資通安全:

(1)   配合本府資訊中心辦理資通安全維護:本府社工演練(每年2次,每次演練期間1個月)、弱點掃描資料彙整(每季1)、國家資通安全會報網路攻防演練(整年度)

(2)   行政網頁維護:每月網站自主稽查、配合市府每季稽核辦理「無效連結」及「過期資訊」查詢及維護更新

(3)   公文管理系統維護:人員資料審核、停用、解鎖等

(4)   免書證免謄本便民服務系統管理(每月稽核)

(5)   員工公務帳戶及信箱維護

(6)   本局資訊設備網路IP申請

(7)   地政資訊系統管理:使用者資料建立,每季考核1

(8)   臺中市政府開放資料與資料整合服務平台本局資料維護

(9)   服務e櫃台-本局資料維護

2. 消耗性物品採購、請購、領用及管理事項

3.公務車輛維護管理:

   (1)首長、副首長座車司機調派管理、維修、保養等事項

(2)公務車輛(含機車)管理、維修、保養及巡查等事項

(3)公務車輛維修紀錄、耗油及里程數登錄統計

4.辦公廳舍、會議室及宿舍維修及管理

5.自衛消防編組、公務識別證門禁權限申請及停用

6.春節緊急聯絡電話彙整

7.環境教育業務(每年計畫及成果提報)

8.節約能源業務(油電水資料統計彙整、填報)

9.一次性用品源頭減量(每季填報、每半成果提報)

10.首長及同仁低污通勤計畫彙辦(每月填報)

11.開源節流作業計畫(用紙及回收性物品,每年填報)

12.性別主流化業務(每半年召開1次工作小組會議、性平創新計畫之彙整、配合市府每2年考核資料彙整)

13.緊急公務通報及聯繫(每年演練2)

04-22289111

分機:58035

彭業務助理

江約僱

1.財產管理:

(1)財產及非消耗性物品之登記、核發、移轉、報廢、報損與標售(拍賣)作業

(2)財產及物品定期或不定期盤點

(3)編製各類報表(月報、半年報及年報)

2.文書及檔案管理:

(1) 檔案整編典藏維護、應用

(2) 檔案借調及催還

(3) 檔案遺失或損壞檔案之處置

(4) 檔案銷毀作業

(5) 檔案數量統計報表編製及彙送

4.首長交接清冊彙辦

04-22289111

分機:58036

彭業務助理

郭工友

1.本局公文收發登記

2.公文(含電子文)交換

3.編製公文歸檔清單及送檔管人員簽收

04-22289111

分機:58032

賴行政助理

賴行政助理

1.協助校對、公文收發及交換

2.至郵局寄送公文

3.郵資統計

4.協辦用印事宜

04-22289111

分機:58042

郭工友

林行政助理

1.公文登記桌

2.協助公文稽催

3.辦公室環境清潔

04-22289111

分機:58039

郭工友

賴行政助理

 

市政分類 一般行政
重要性 30
張貼日 2017-10-19
單位 臺中市政府觀光旅遊局
  • 市府分類: 一般行政
  • 發布日期: 2017-10-19
  • 點閱次數: 3056
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