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秘書室

  • 最後異動時間: 2020-05-17
  • 發布單位: 臺中市政府觀光旅遊局
各科室簡介
標題 秘書室
業務職掌

 

職稱 簡介  分機
主任 主任:鄭妃束

學歷:
國立中正大學法律學系碩士畢業
國立臺北大學地政學系大學畢業

經歷:
臺中市政府觀光旅遊局秘書室主任
臺中市政府運動局秘書室主任
綜理秘書室業務

04-22289111#58031

科員

李科員
採購業務:
(1)工程、勞務及財物採購案招標文件會辦審核
(2)採購案簽派開標主持人、審標人員及洽請監辦、會辦
(3)採購案招標、開標及決標作業:含刊登招、決標公告、核定底價簽辦、投標文件收件、開標前置作業、不良廠商查詢、投標廠商資格審查、製作開標紀錄、退還押標金作業
(4)辦理電子採購招標作業文件費請款事宜
(5)採購管考人員
(6)採購招標時程彙整及登錄
(7)廠商疑義、異議及申訴案件之處理
(8)辦理電子採購招標作業文件費請款事宜

2.小額採購案簽辦、會簽及共同供應契約等。

3.協助石岡輪值。

04-22289111#58037
科員

張科員
1.法制業務:
(1)辦理中央及各機關法律、自治法規、法規命令、行政規 則、函釋、法規會議
等來文、草案意見回復。
(2)審查本局契約、採購各招標文件、訴訟答辯狀、終止契約後價金給付、有爭議之行政裁處書等。
(3)審查本局及所屬機關自治法規、行政規則訂修案。
(4)訴願及行政訴訟相關業務。
(5)協助本局訴訟及本府訴願審議委員會議事宜。
(6)國家賠償相關業務。
(7)消費者保護相關業務。
(8)法律疑義分析及會辦。
2.觀光事業促進民間參與計畫統籌及管制業務。
3.專案交辦:
(1)臺中市假日廣場服務中心營運移轉案工作小組成員。
(2)臺中市后里馬場及花舞館營運移轉(OT)案工作小組成員。
(3)臺中市大安濱海旅客服務中心及周邊設施OT案工作小組成員。
(4)臺中市大甲鐵砧山旅客服務中心及星光露營場周邊設施OT案工作小組成員。
(5)臺中市大安濱海旅客服務中心及周邊設施OT案工作小組成員。
4.協助石岡輪值

04-22289111#58034
科員

劉科員
1.辦理旅遊服務中心營運管理業務。
2.辦理志工業務。
3.秘書室的綜合業務。
4.文書管理。
5.主辦性別主流化業務(每半年召開1次工作小組會議、性平創新計畫之彙整、配合市府每2年考核資料彙整)。
6.印信典守:
(1)印信之使用、保管。
(2)公文套用印信。
(3)廢舊印信繳回。
7.協助石岡輪值。

04-22289111#58043
科員

鍾科員
出納業務:
1.代收、代辦、暫收、暫付、墊付、預付等各款項之收支、保管及登記【支付各項薪資、各項補助費;處理付款憑單、預付各項費用】
2.依據收支傳票辦理各款項之收支
3.填發收款收據
4.編造員工薪資及補助保險費給與清冊
5.公庫支票保管及填發;有價證券之保管
6.辦理公勞保、健保,退休金、慰問金等造冊費用事宜
7.編製公庫差額解釋表
8.零用金保管與零星支出核支並登記
9.核對各項存款憑證、印鑑及金額

04-22289111#58033
辦事員

賴辦事員

1.總務業務:
(1)本局歲入及本室預算編列、推算、控管及簽證。
(2)本局事務機具租賃費、公務車輛及機車油料費、電話線路維修及通訊費、
出差費及加班費等每月彙整統計及簽證。
(3)開源節流方案彙辦。
(4)審計室聲復事項彙辦。
(5)綠色採購業務。
(6)身心障礙優先採購業務。
2.勞工管理事項:
(1)工友、技工、業務助理及行政助理進用、勞健保、薪資、考核、差勤、退休、資遣等管理事項。
(2)勞工退休準備金提撥業務。
(3)職場安全衛生促進減災計畫及每月提報職災發生概況。
(4)召開勞資會議。
(5)訂定本局勞工人員工作規則。
3.借問站業務。
4.綜合業務:
(1)身心障礙權益保障業務窗口及資料彙報。
(2)高齡友善城市業務。
(3)護理及長照機構審查會議會辦、派員及聯繫等事項。
(4)各項祭典、國中小校長會議、畢業典禮、流感疫苗接種等活動聯繫及派員等綜合業務。
(5)暑期工讀生及實習生進用、管理及請款核銷等事項。
5.協助石岡輪值。

04-22289111#58040
業務助理

陳業務助理
1.資訊管理及資通安全:
(1)配合本府資訊中心辦理資通安全維護:本府社工演練(每年2次,每次演練期間1個月)、弱點掃描資料彙整(每季1次)、國家資通安全會報網路攻防演練(整年度)。
(2)行政網頁維護:每月網站自主稽查、配合市府每季稽核辦理「無效連結」及「過期資訊」查詢及維護更新
(3)公文管理系統維護:人員資料審核、停用、解鎖等
(4)免書證免謄本便民服務系統管理(每月稽核)
(5)員工公務帳戶及信箱維護
(6)本局資訊設備網路IP申請
(7)地政資訊系統管理:使用者資料建立,每季考核1次
(8)臺中市政府開放資料與資料整合服務平台本局資料維護
(9)服務e櫃台-本局資料維護
2.消耗性物品採購、請購、領用及管理事項
3.公務車輛維護管理:
(1)首長、副首長座車司機調派管理、維修、保養等事項
(2)公務車輛(含機車)管理、維修、保養及巡查等事項
(3)公務車輛維修紀錄、耗油及里程數登錄統計
4.辦公廳舍、會議室及宿舍維修及管理
5.自衛消防編組、公務識別證門禁權限申請及停用
6.春節緊急聯絡電話彙整
7.環境教育業務(每年計畫及成果提報)
8.節約能源業務(油電水資料統計彙整、填報)
9.一次性用品源頭減量(每季填報、每半成果提報)
10.首長及同仁低污通勤計畫彙辦(每月填報)
11.開源節流作業計畫(用紙及回收性物品,每年填報)
12.協助性別主流化業務(每半年召開1次工作小組會議、性平創新計畫之彙整、配合市府每2年考核資料彙整)
13.協助石岡輪值。

04-22289111#58035
江約僱

江約僱
1.財產管理:
(1)財產及非消耗性物品之登記、核發、移轉、報廢、報損與標售(拍賣)作業
(2)財產及物品定期或不定期盤點
(3)編製各類報表(月報、半年報及年報)
2.文書及檔案管理:
(1) 檔案整編典藏維護、應用
(2) 檔案借調及催還
(3) 檔案遺失或損壞檔案之處置
(4) 檔案銷毀作業
(5) 檔案數量統計報表編製及彙送
3.首長交接清冊彙辦
4.協助石岡輪值。

04-22289111#58036
業務助理

彭業務助理

1.協助標案業務
(1)採購案簽派開標主持人、審標人員及洽請監辦、會辦。
(2)採購案招標、開標及決標作業:含刊登招、決標公告、核定底價簽辦、投標文件收件、開標前置作業、不良廠商查詢、投標廠商資格審查、製作開標紀錄、退還押標金作業。
(3)辦理電子採購招標作業文件費請款事宜。
2.協助本局總收發文及至郵局寄信。
3.協助本局出納業務。
4.協助印信典守
5.協助石岡輪值。

04-22289111#58035
工友

郭工友
1. 辦理紙本公文簽收、拆驗、主旨掃描登打、分文、 編號、登錄。
2. 電子公文、人民陳情案件收文、分文。
3. 密件公文資料登載及分文。
4. 公文發文(含電子文) 。
5. 公文簽字章、條戳用印及郵件裝封整理。
6. 郵資彙整統計。
7. 協助公文交換。
8. 協助石岡輪值。

04-22289111#58032
行政助理

賴行政助理
1.每日上、下午各1次公文交換。
2.協助公文收發。
3.協助石岡輪值。

04-22289111#58039
行政助理

陳行政助理
1.公文登記桌
2.協助公文稽催
3.辦公室環境清潔

04-22289111#58039

 

市政分類 一般行政
重要性 30
張貼日 2017-10-19
單位 臺中市政府觀光旅遊局
  • 市府分類: 一般行政
  • 發布日期: 2017-10-19
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